Согласно действующему законодательству Российской Федерации, Транспортная инспекция (Управление Государственного Авто Надзора или сокращенно УГАДН) должна осуществлять проверки эксплуатирующих автотранспорт предприятий в плане обеспечения безопасности дорожного движения. Рассмотрим более подробно механизм осуществления надзора, проверки документов и материалов, имеющихся в подконтрольной организации.
Какие документы проверяет Транспортная инспекция
В 2023 году при проверке УГАДН предприятие должно предоставить более 50 документов отчетности. Вот перечень главных моментов, на которые инспекция обращает внимание:
- соблюдение правил медицинского осмотра водителей перед рейсом;
- наличие лицензий и разрешений на деятельность медперсонала;
- правильность ведения журнала осмотра транспортных средств перед выездом на линию;
- регулярность и результаты технического осмотра транспортных средств;
- надлежащее оформление выдаваемых путевых листов.
Кроме перечисленного, Транспортную инспекцию интересует наличие соответствующих инструкций, документации первичной отчетности, лицензий на деятельность самого предприятия, актов, договоров, журналов, распоряжений, приказов и т.д.
Кто подпадает под проверки Транспортной инспекции
Даже если у организации на балансе числится лишь одна единица автотранспорта, ее деятельность должна соответствовать требованиям ФЗ №196 «О Безопасности Дорожного Движения» и подлежит проверкам со стороны УГАДН. Контроль со стороны Транспортной инспекции осуществляется относительно следующих субъектов хозяйственной деятельности:
- Предприятия по оказанию транспортных услуг.
- Организации, эксплуатирующие транспортные средства.
- ИП, применяющие ТС в процессе коммерческой деятельности.
Виды проверок УГАДН
Проверки Транспортной инспекции носят плановый либо внеплановый характер.
В первом случае контроль проводится каждые 3 года. Если организация получила новую лицензию или переоформила старую разрешительную документацию, то мероприятие производится ежегодно.
В исключительной ситуации могут проводиться внеплановые проверки со стороны УГАДН:
- В случае автомобильной аварии с пострадавшими людьми.
- При учащении прецедентов ДТП с транспортом предприятия.
- После устранения замечаний предыдущей проверки.
- При наличии жалоб на организацию в прокуратуру или УГАДН.
Проверяемая документация
Согласно Приказу Министерства транспорта Российской Федерации №144 от 29 апреля 2013 года, проверке со стороны Транспортной инспекции подлежат документы транспортных предприятий и юридических лиц, эксплуатирующих автотранспорт, подтверждающие следующие важные моменты:
- закрепление водителей за конкретным транспортным средством;
- наличие допусков к управлению определенными категориями автомобилей;
- наличие у водителей обязательных медицинских освидетельствований;
- назначение и проведение обучения лиц, отвечающих за состояние ТС и соблюдение безопасности дорожного движения;
- подтверждение прохождения водителями необходимых инструктажей;
- нормативно-правовое соответствие деятельности предприятия требованиям законодательства и БДД;
- учет произошедших ДТП и нарушений правил безопасности дорожного движения;
- надлежащее ведение механиком техдокументации по выпуску ТС в рейс;
- проведение технических осмотров перед выходом на линию и после возвращения из рейса;
- организация медицинского осмотра водителей перед рейсом, согласно Приказу Министерства Здравоохранения №835н;
- наличие договоров с медицинскими организациями или присутствие собственной лицензии на предрейсовый медосмотр;
- правильность ведения отчетной документации по медицинским осмотрам водителей перед выездом и после него;
- надлежащее оформление путевых листов.
Дополнительно к перечисленному перечню Транспортная инспекция может потребовать документацию по страховке транспортных средств, сертификаты соответствия ТС действующим нормам экологической безопасности, полисы гражданской ответственности. Конкретные сведения и материалы зависят от профиля деятельности проверяемой организации.
К приходу Транспортной инспекции, о дате и времени которого она заблаговременно предупреждает, необходимо подготовить и привести в порядок всю необходимую отчетную документацию.
Что дает успешное прохождение проверки Транспортной инспекции
Надлежащая организация работы транспорта и персонала предприятия, правильное ведение всей отчетной документации и соответствие деятельности законам Российской Федерации обеспечат положительное заключение по проверке УГАДН и исключат риск судебных разбирательств с наложением штрафов.