Обновление процессов управления автотранспортом влечет за собой комплекс мероприятий, нацеленных на усиление безопасности на автодорогах, обеспечение должного уровня технического состояния машин и увеличение их рабочей производительности.
Что собой представляет путевой лист?
Наблюдение за деятельностью автомобильных средств, анализ технического статуса, планирование маршрутов и отслеживание их текущего расположения способствуют повышению безопасности транспортных перевозок и экономической эффективности предприятий в автотранспортной сфере.
В прошлом для мониторинга автопарка на многих предприятиях задействовались разнообразные специалисты, включая учетчиков и инспекторов. Так как персонал, от водителей до контролеров, трудился в одной зоне и был друг с другом знаком, существовал риск предвзятости в отчетах. Ошибочная или искаженная информация в документации вела к неэффективному управлению автотранспортом из-за неверных данных. В таких обстоятельствах достижение экономической выгоды оказывалось под вопросом.
Современные передовые организации переключились на телематический надзор за автотранспортом через системы GPS/ГЛОНАСС. Такие спутниковые системы контроля состоят из встроенного оборудования и программного обеспечения. Все транспортные средства оборудованы датчиками уровня топлива, терминалами и разнообразными сенсорами. Программное обеспечение отличается удобством интерфейса, надежностью и легкостью в применении. Оно дает возможность руководителям и диспетчерам оперативно получать свежие данные о работе техники или ознакомиться с отчетами за прошедшие временные промежутки. Оснащенные точной и достоверной информацией, управленцы автопарка способны принимать взвешенные экономические решения.
Технологические инновации играют ключевую роль в повышении эффективности управления автотранспортом. В современных методах управления транспортными средствами технологии занимают центральное место. Новейшие системы мониторинга эффективно отслеживают работу транспортных средств, выявляя недостатки и предоставляя оперативные данные для владельцев и операторов. Эти инновационные технологии упрощают процесс профилактического обслуживания и обеспечивают своевременное вмешательство, что способствует повышению производительности и безопасности автотранспорта.
Методы контроля за использованием автотранспорта включают:
- Регулярные технические диагностики. Эти проверки гарантируют, что транспорт соответствует нормам безопасности и экологии. Периодические диагностики помогают выявлять и устранять проблемы, предотвращая аварийные ситуации.
- Мониторинг расхода топлива. Системы наблюдения за расходом топлива помогают контролировать его использование, предотвращая излишние затраты.
- Слежение через GPS/ГЛОНАСС. Такие системы позволяют наблюдать за перемещением транспорта и точно устанавливать его расположение, что улучшает безопасность и эффективность его использования.
Использование спутникового слежения за автотранспортом обеспечивает:
- экономию горюче-смазочных материалов и других ресурсов;
- улучшение планирования маршрутов;
- сокращение времени простоев;
- обеспечение соответствия стандартам перевозок;
- предупреждение случаев хищений;
- координацию технического обслуживания;
- предотвращение чрезвычайных ситуаций;
- повышение уровня безопасности при перевозках;
- избегание штрафов и санкций;
- уменьшение влияния человеческого фактора на процессы;
- увеличение производительности транспортных средств;
- эффективное управление бизнес-деятельностью в области транспорта.
Различные перечисленные подходы способствуют росту прибыли в секторе транспортных услуг. Одним из ключевых решений для стратегического управления автотранспортными предприятиями является облачная ИТ-платформа, управляющая использованием транспортных средств и автоматизирующая множество операций.
Она может обеспечить:
- Обработку запросов на обслуживание и ремонт автотранспорта, а также распределение графика этих работ.
- Генерацию отчетов по проведенным ремонтам и затраченным на них запасным частям.
- Создание подробных файлов для каждого автомобиля, включая его технические параметры, изображения, перечень установленного оборудования, данные страхования и результаты техосмотра.
- Отслеживание стиля вождения водителя с использованием тахографа, фиксируя резкие движения, превышения скорости и другие нарушения правил дорожного движения, что позволяет создавать индивидуальные оценки водителей для поощрений и штрафов.
Дополнительно важно контролировать физическое и психологическое состояние водителей для эффективной работы автотранспорта. В обширных районах организация личных медицинских осмотров перед выездом может быть затруднена.
Отрасль ожидает внедрения систем удаленных медосмотров, позволяющих водителям получать медицинский допуск дистанционно. Во время такого осмотра водитель дает согласие на обработку своих персональных данных, система сверяет его личность с трудовыми данными. Электронный медицинский аппарат проводит оценку состояния водителя, измеряет его давление и пульс, выполняет алкотест и измеряет температуру тела. В случае соответствия всех показателей нормам система выдает разрешение на участие в дорожном движении, которое затем прикрепляется к путевому листу.
Применение дистанционных методов для проведения предрейсовых и послерейсовых осмотров становится необходимостью в различных обстоятельствах.
Телемедицинские сервисы становятся особенно значимыми в сценариях:
- Когда водителям нужно отправиться в рейс до прихода медицинского работника на место работы.
- Когда важно быстро направить на дороги большой автопарк.
- Когда техника расположена вдали от городских или сельских населенных пунктов.
Согласно Постановлению № 280 от 21.03.2017 и регламентам Минтранса, системы контроля движения автотранспорта обязательны для реализации на предприятиях пассажирских и грузовых перевозок в России. Они не ограничиваются простым наблюдением за транспортными средствами и их работниками, но и проводят детальный анализ функционирования оборудования, расхода топлива, соблюдения правил дорожного движения и режимов труда водителей. Такой глубокий уровень контроля улучшает производительность компании, обеспечивает безопасность перевозок и способствует грамотному планированию маршрутов.
Надзор за использованием транспортных средств играет центральную роль в управлении автопарком предприятия. Используя продуманные стратегии контроля, включая регулярные осмотры, расписание технического обслуживания и системы слежения, бизнес-руководители могут обеспечить безопасность, соблюдение законов, высокую эффективность работы, сокращение затрат и уменьшение влияния на окружающую среду. Понимание важности эффективного управления автотранспортом является ключевым не только для отдельных транспортных единиц, но и для общей продуктивности и устойчивости транспортной компании.