Путевой лист легкового такси (форма 4): порядок заполнения

В августе 2021 года была введена система КИС «Аналитика работы такси», которая предусматривает контроль над выполнением предрейсового медосмотра водителей и техосмотра ТС. Отдельный интерес представляет путевой лист легкового такси по утвержденной форме 4. Следует разобраться, где его можно взять и как правильно оформить.

• Что собой представляет путевой лист?
• Какая информация обязана присутствовать в путевке?

Что собой представляет путевой лист?

Путевой лист такси – это главная официальная бумага для учета работы по транспортировке багажа и людей. Он также используется для начисления водителю зарплаты.

Таксист обязан иметь путевку, которая будет заполнена с учетом существующих требований. Согласно существующим правилам, маршрут в листе прописывать не нужно – достаточно того, чтобы были указаны данные одометра. Он будет фиксировать время выезда на линию и возвращения на место стоянки или передачи ТС другому водителю.

Путевка может быть создана максимально на 30 дней. При этом для отчетности удобнее оформлять новый документ на каждую рабочую смену.

Согласно законодательству, на данный момент запрещено перевозить пассажиров без путевого листа. При этом не имеет значения, какой именно статус имеет человек, управляющий машиной: ИП, самозанятый, трудоустроенный в фирме. Форма 4, по которой заполняется документ, была утверждена постановлением № 78 Госкомстатом России от 28.11-97. Его следует оформлять с учетом правил, указанных в приказе Минтранса № 368.

Путевка не нужна в той ситуации, когда водитель такси на своей машине отправляется по личным делам и не перевозит багаж, пассажиров.

Какая информация обязана присутствовать в путевке?

В документе должны быть указаны определенные сведения:

• номер путевки и срок ее действия;
• данные владельца ТС: название организации или ФИО ИП, юр. адрес, контактные данные;
• информация об автомобиле: модель, марка, тип ТС, госномер;
• данные о результатах предрейсового осмотра автомобиля механиком;
• сведения о прохождении водителем медосмотра с подписью медработника;
• нормативы и расход ГСМ на один километр;
• личные данные водителя: фамилия, имя и отчество, СНИЛС;
• сведения о перевозке (перевозка пассажиров и багажа по заказу, регулярная перевозка, перевозка организованной группы детей).

Путевку разрешено оформлять как на бумаге, так и в электронном формате. Эту задачу выполняет владелец машины. Путевой лист должен быть у каждого автомобиля, который используется для перевозки багажа и пассажиров. Когда ТС выдается во временное владение или предоставляется в аренду, то путевку оформляет арендодатель. О заполнении этого документа необходимо позаботиться еще до выпуска машины на линию. Можно оформить несколько путевок отдельно на каждого автомобилиста, если несколько человек будет использовать машину в рабочих целях.

Дату и время проведения медосмотров указывают медицинские работники, которые проверяют состояние здоровья водителя. Они же ставят свою подпись на бумажном листе или используют УНЭП/УКЭП для электронной формы.

Еще один важный момент – день и часы выпуска машины на линию. Обязательно указывают время выполнения технического контроля состояния машины перед рейсом, ответственное за это лицо назначается приказом ИП или руководителя компании. Механик обязан поставить время, дату, а также результаты проведения контроля. Эти сведения заверяются его подписью или с помощью УКЭП/УНЭП.

Важно ответственно подойти к оформлению формы 4, потому как допущенные ошибки могут привести к негативным последствиям. Данные по обязательным сведениям для заполнения документа содержатся в Приказе Минтранса № 390 от 28.09.2022. Для путевого листа по современным нормам может использоваться как унифицированная форма, так и разработанная самостоятельно. Главной особенностью путевого листа для легкового такси является необходимость указывать данные одометра и показания таксометра.